特变电工股份有限公司2007年 第十次临时董事会会议决议公告

fund.e0731.com 天天基金网 2007-10-19

  证券代码:600089 证券简称:特变电工 公告编号:临2007-041

特变电工股份有限公司2007年第十次临时董事会会议决议公告

特变电工股份有限公司于2007年10月15日以传真方式发出会议通知,2007年10日18日,以通讯表决方式召开了公司2007年第十次临时董事会会议,应参会董事11人,实际收到有效表决票11份。会议的召开符合《公司法》及《公司章程》的相关规定,会议所做决议合法有效。

会议审议通过了《特变电工股份有限公司公司治理专项活动整改报告》(详见公告临2007-042号)

本项决议同意票11票,反对票0票,弃权票0票。

特变电工股份有限公司

2007年10月18日

证券代码:600089 证券简称:特变电工 公告编号:临2007-042

特变电工股份有限公司公司治理专项活动整改报告

2007年3月9日,中国证券监督管理委员会(以下简称证监会)下发了中国证监会[2007]28号文《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(以下简称《通知》),要求上市公司开展加强公司治理专项活动。

根据通知的要求,公司于2007年3月20日启动了公司治理专项活动,对公司治理情况进行了自查,并针对投资者及社会公众意见、中国证监会新疆监管局(以下简称新疆证监局)及上海证券交易所(以下简称上交所)对公司治理状况的评价及整改建议组织了认真的学习和讨论,制定了切实可行的整改措施并进行了整改,现将公司治理专项活动具体情况报告如下:

一、公司治理专项活动期间完成的主要工作:

2007年3月20日,公司在学习领会中国证监会《通知》的基础上,制定并在公司内部下发了《关于开展“加强公司治理专项活动”的通知》,成立了加强公司治理专项活动工作领导小组(以下简称专项治理领导小组),制定了公司治理专项活动的工作计划,启动了公司治理专项活动。

2007年6月4日,公司召开2007年第四次临时董事会会议,审议通过了《特变电工股份有限公司治理情况的自查报告和整改计划》(以下简称《自查报告和整改计划》)。

2007年6月12日至7月12日,公司在专门设立的热线电话和网络平台上,听取广大投资者和社会公众对公司治理情况的评价和整改建议。在上述期间,新疆证监局对公司进行了现场检查。

2007年9月24日,新疆证监局向本公司出具了《关于特变电工治理情况的综合评价和整改建议》。

2007年10月10日,上交所向本公司出具了《关于特变电工股份有限公司治理状况评价意见》。

2007年10月18日,公司召开了2007年第十次临时董事会会议,审议通过了《特变电工股份有限公司公司治理专项活动整改报告》。

二、新疆证监局《关于特变电工治理情况的综合评价和整改建议》对公司治理状况进行了综合评价,并提出了整改建议。公司对新疆证监局提出的具体问题整改如下:

1、问题之一:“董事会下设的各专业委员会的职能及作用有待进一步发挥和提高”。

相关说明及整改措施:

公司董事会下设了战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会,各委员会均以独立董事为主,并制定了工作细则,公司独立董事来自变压器、线缆、会计、法律四个行业,具有丰富的行业经验。

根据新疆证监局的要求,公司将在今后的重大决策、董事、监事、高级管理人员聘任、激励政策的制定与实施等方面事先召开各专业委员会会议,对相关事项提出建议。此外,公司每年提出关于重大决策、战略规划、内部控制体系以及薪酬与考核体系等方面的课题,提交董事会专业委员会进行研究,提出建议,推进公司的科学决策及发展,持续提高公司的治理水平。

整改责任人:公司董事会秘书郭俊香

2、问题之二:“公司总经理长期在控股子公司任职并接受业绩考核,不利于其对公司整体经营管理职责作用的发挥”。

相关说明及整改措施:

公司控股子公司特变电工沈阳变压器有限公司(以下简称沈变公司)是2003年末公司通过收购资产重组设立的有限公司,也是公司通过重组设立的规模最大的控股子公司,为保证沈变公司经营管理及企业文化融合有序进行,公司总经理同时兼任沈变公司总经理。

目前沈变公司正在实施整体搬迁扩建改造,因此公司总经理仍兼任沈变公司总经理,但公司总经理也在主管公司技术统一、技术发展方向、供应链建设、集团采购等公司全局性工作;根据新疆监管局的要求,随着沈变公司整体搬迁扩建改造的完成,公司总经理将逐渐把全部工作重心转移到主管公司全局工作上来。同时公司已加大了副总经理、总会计师、总经济师对公司整体运营质量的管理控制,从而保证公司整体的健康发展。

整改责任人:董事长张新、总经理叶军

3、问题之三:“公司内部审计部门的审计范围和审计深度有待进一步加强,以提高内审部门的监督作用”。

相关说明及整改措施:

公司设有审计部门,建设了内部审计制度。为进一步加强公司的内部审计工作,2007年公司已在各子公司设立了二级审计机构,与公司审计部一同组成公司的内部审计机构体系,并进一步完善了内部审计制度。

根据新疆证监局提出的要求,公司审计部已将公司下属分、子公司的日常采购、销售、工程招标、风险控制等工作流程,重要经济合同、技术改造、对外投资纳入了审计范围。公司将根据发展规划,充分发挥内部审计的监督作用,加强对内部控制系统的健全性、合理性、有效性的检查、评价工作,进一步加强审计深度,强化公司控制、防范风险能力,进一步提高公司的整体运营质量。

整改责任人:公司董事长张新

4、问题之四:“公司的内控制度建设方面仍需进一步完善。”

相关说明及整改措施:

公司目前已建立了较为完备的内控制度体系,履盖了战略、规划、产品研发、投融资、市场运营、财务、内部审计、法律事务、人力资源、采购、加工制造、销售、物流、质量、安全生产、环境保护等各项业务管理及业务流程。

根据新疆证监局的要求,公司将在今后的工作中不断完善与加强内控制度,定期对制度的执行情况及有效性进行评估,继续对各项内控制度进行细化、完善,使其更加科学化和体系化,在企业建立更为系统、规范、科学、高效的内部管理机制,提高公司治理质量及整体竞争力。同时公司将大力培育和塑造以风险防范、内部控制为核心的管理文化,树立正确的管理理念,增强风险管理意识,将风险防范意识转化为公司所有成员的共同认识和自觉行动,促进企业健全系统、规范、高效的内部管理机制。

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