大成基金治理有限公司(以下简称“基金治理人”)已于2007年10月9日在《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》发布了《景阳证券投资基金召开基金份额持有人大会公告》。为使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发布关于召开景阳证券投资基金基金份额持有人大会的提示性公告。
一、会议安排
根据《中华人民共和国证券投资基金法》和《景阳证券投资基金基金合同》的有关规定,经与基金托管人中国农业银行协商,景阳证券投资基金(以下简称“本基金”或“基金”)的基金治理人大成基金治理有限公司决定以现场方式召开本基金的基金份额持有人大会,会议的具体安排如下:
1、会议时间:2007年11月9日上午9时30分。
2、会议地点:昆泰嘉华酒店二层大宴会厅(北京市朝阳区朝外大街乙12号)。
3、召开方式:现场方式。
二、会议审议事项
基金转型有关事项的议案(见附件一)。
三、会议的议事程序和表决方式
1、基金治理人授权的大会主持人公布会议开始;
2、大会主持人公布与会的基金份额持有人和代理人数量及其所持有的基金份额总数、占权益登记日基金总份额的比例;
3、大会主持人公布会议议事程序及注重事项;
4、大会主持人公布监票人、见证律师、公证员;
5、大会主持人宣读议案;
6、享有表决权的与会人员对议案进行审议,并进行表决;
7、监票人在基金份额持有人表决后立即进行清点,计票过程将由公证机关予以公证;
8、大会主持人当场公布计票结果;
9、形成大会决议,并由见证律师就本次会议召开的程序以及持有人大会形成的决议的合法性、合规性发表法律意见。
四、基金份额持有人的权益登记日
本次大会的权益登记日为2007年10月15日,即在2007年10月15日上海证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司(以下简称“中登公司”)上海分公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会。
五、出席会议需要预备的文件
1、个人基金份额持有人出席会议的,需要提交本人身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、上海证券账户卡(包括A股账户卡或基金账户卡,下同)。
2、个人基金份额持有人委托他人出席会议的,应当提交基金份额持有人的身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、代理人的身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、基金份额持有人签字的授权委托书(内容及格式见本公告附件二)、上海证券账户卡。
3、机构基金份额持有人出席会议的,需要提交加盖单位公章的企业营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖单位公章的有权部门的批文、开户证实或登记证书复印件等)、单位对出席会议代表的授权委托书(内容及格式见本公告附件二)、被授权人或代表单位出席会议的个人的身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、上海证券账户卡。
六、出席会议的人员
1、权益登记日上海证券交易所交易结束后,在中登公司上海分公司登记在册的本基金的个人基金份额持有人或其代理人、机构基金份额持有人代表。
2、基金治理人代表。
3、基金托管人代表。
4、基金治理人聘请的见证律师、公证人员等。
5、其他相关人员。
七、基金份额持有人大会预登记
为提前了解基金份额持有人大会到会情况,保证持有人大会顺利召开,并进行相关预备工作,参会基金份额持有人需办理预登记。持有人大会召开时,基金份额持有人仍须办理正式参会登记,请予以积极配合。
(一)现场方式预登记
1、基金份额持有人采用现场方式进行预登记的,应当提供下列文件:
(1)具备出席大会资格的个人基金份额持有人,凭本人身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、上海证券账户卡进行预登记。
(2)个人基金份额持有人委托他人出席会议的,代理人凭授权委托书、委托人身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、本人身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、委托人上海证券账户卡进行预登记。
(3)具备出席大会资格的机构基金份额持有人,凭企业营业执照(事业单位、社会团体或其他单位可使用有权部门的批文、开户证实或登记证书等)复印件、单位的授权委托书、被授权人或代表单位出席会议的个人的身份证(或其他能够表明其身份的有效证件或证实)原件及复印件、上海证券账户卡进行预登记。
2、基金治理人办理现场预登记的地点为:
(1)基金治理人深圳总部
深圳市福田区深南大道7088号招商银行大厦32层。
(2)基金治理人北京分公司
北京市朝阳区朝阳门外大街16号中国人寿大厦1201室。
(3)基金治理人上海分公司
上海市广东路689号海通证券大厦19层。
(二)传真方式预登记:在预登记时间内,基金份额持有人可凭上述证件的传真件向基金治理人进行预登记,传真号为0755-83195091(深圳)、010-85252273(北京)或021-63513928(上海)。
(三)预登记时间:2007年10月16日-2007年11月8日,天天9:00-17:00,周六、周日及法定节假日除外,基金治理人将为基金份额持有人办理现场预登记或传真方式预登记。
八、会议召开的条件
经核对,汇总到会者出示的在权益登记日持有基金份额的全部有效凭证所对应的基金份额占本基金在权益登记日基金总份额的50%以上。